1、监理合同，监理合同，监理总监聘任书，监理部成立文件，印章启用文件，监理部门组成人员及资质证书，监理平行试验合同。由本公司所提供。
2、安全保障系统和质量保障系统的文件：监理部门的安全职责地图及个人职责，监理部的质量职责地图及个人职责，监理计划，安全监理方案，按照专业监理细则（砼工程监理细则、土石方工程监理细则、灌浆工程监理细则、搅拌桩工程监理细则、测量工程监理细则、计量与支付监理细则、金属结构安装监理细则、工程检测监理细则、安全监理细则、工程验收监理细则）。

3、包括：监督收件登记簿，文件登记簿（格式JL41,JL40)，计时表，通讯录，工程管理表（由公司提供），工程进度表，人事管理制度，
4、将监理单位的入厂工作通知发给业主；
5、将进场工作的各种通告发送给施工单位（准时进场，提交施工组织设计，专项安全方案，进场人员和设备，材料验收，原始测绘成果，开工申请等）。

监理进场1个月内

6、施工组织设计批复，安全专项施工方案批复，施工质量检查方案批复，五员证资料备案，施工材料进场批复，开工前的原始地貌测绘成果；
7、编制施工图，工程划分，监理平行试验，防洪渡汛方案的批复；
8、施工合同，施工质量检查合同；
9、提交开工申请材料及开工通知；
10、第一次监理并联报告及工程质量验收报告。

平时

11、总监及以下人员每天要做好监理日志、旁站记录和验收记录，并由总监审核；
12、总监每天制作工作日志或监督日记，对现场进行检查，并做好个人检查记录；
13、混凝土工程及防渗工程（注浆，搅拌桩，封堵，粘土心墙等）旁测笔录；
14、安全记录簿（按照地方所有者的请求）；
15、设计图纸会审纪要，各项目负责人签字盖章的设计图纸；
16、施工图纸及项目更改申请表；

17、由董事或董事授权的工程大事记纪录；业主的上级或部门来工地事件，对项目有重大影响的文件或声明，项目竣工时间节点，重大事件等。
18、重大隐蔽工程（防渗，封堵，基础）联合验收签证，隐蔽工程签证，施工“三检”签证及相片，基础挖掘及处置记录；
19、每道工序的隐蔽工程验收确认表，每项隐蔽工程均应附有一至三张照片，并附有有关该项目的文字介绍；
20、每月至少要进行一次安全检验，并发出安全检验及整改通知书；
21、施工测试报告及报表；
22、监理测试报告及报表；
23、分部工程开工报告及批复，各单位工程开工报告及批复；
24、原图三方联合签证，非合同工程量三方联合签证，合同内工程量双方联合签证单，设计业主工程变更单；

25、工程量清单，工程款支付表，工程款结算表；
26、建设合同和投标文件；
27、监理和业主之间的设计文件；监督月报，各类会议纪要，记录，信函等；
28、监理和施工的相关文件：监理工程师的指令文件，监理工程师的通知，监理工程师的通知，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等，施工进度计划报审单及审核批复意见，施工计划变更申请及监理方的批复意见、索赔文件（申请表、批复意见）、工程质量保修书或移交证书；

29、单位工程评价表及表格，须将每道工序的隐蔽工程验收确认书及相片一至二份；
30、分项项目评估鉴定表及项目验收报告，各单位项目验收报告；
31、监理作业报告书；
32、退回业主交付给监理的资料及图纸；
33、其它信息。

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