在建筑行业中，资料员扮演着重要的角色，负责工程项目资料的收集、管理和整理工作。以下是资料员在建筑行业中的作用和职责：

资料管理：资料员负责对工程项目的各类资料进行收集、整理和归档。他们应及时收集工程资料，按照专业进行分类和归档，并确保资料的准确性、完整性和真实性。他们使用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式，书写清晰、准确，并确保项目所需的资料齐全。

图纸管理：资料员负责管理工程项目的各类图纸，包括收发、保管和记录工作。他们检查工程管理人员对施工单位开工前和施工过程中的进度计划进行审批，监督现场管理人员对施工管理资料的记录和整理情况。资料员还负责对图纸进行科学编号和登记，并进行必要的收文和转交工作。

协调与监督：资料员在工程部和相关部门之间进行沟通和协调，协助工程管理人员与设计公司保持联系，并确保工程图纸和设计变更等文件的收支登记和会签手续。他们还负责对工程部的通知单、联系单、发放记录等进行登记整理，控制工程部用印审核制度，保管图集、规范和标准文件，并负责借阅登记和归还手续。

质量保障：资料员的工作对于工程质量的保障至关重要。他们负责对施工全过程的资料汇总和整理，确保施工过程中各类资料的准确性和完整性。他们的工作为工程管理提供了必要的依据和支持。

目前资料员工作的状态是多样的，由于行业对资料管理人员的需求较大，而资料员的技术能力和水平存在差异。随着行业的发展，对资料员的要求也越来越高。资料员应具备熟悉各类规范和图集的能力，能够理解和解读图纸。他们的工作是一个基层的项目管理工作，可以作为晋升的跳板，门槛相对较低。然而，随着行业要求的提高，资料员需要不断提升自己的技术能力和水平，以适应行业的发展需求。

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