在一个工地上,项目经理如何带领团队?怎样有效地安排时间?怎样才能解决复杂的关系呢?作为一个项目管理者,他需要什么样的能力才能让工作更有效率?这些问题,都是需要好好思考的。
项目经理需要完成的4个阶段
1、每日必做之事
(1)对当天的工作计划进行总结;
(2)思考未来的主要任务;
(3)掌握各部门或分包部门的工作进度,并提供相关的指导;
(4)对施工中存在的缺点和缺点进行分析,并提出改进措施和措施;
(5)记下每个施工小组的负责人和领班组长的姓名、工作负责程度;
(6)每日所需查阅的各类报告及一览表;
(7)思考一天工作中的错误;
(8)你的工作质量和效率还能提升吗?(9)应给予批准的各种信息和文件。
2、每周必须完成的任务
(1)除例行例行会议外,应举行一次管理会议;
(2)和你认为目前或未来的技术人员或管理人员进行沟通;
(3)将一项工作报告给公司的领导;
(4)总结各班组工作进度;
(5)举行关于质量和安全问题的会议;
(6)对施工期间的某些细节问题进行修正;
(7)对上周的改正行动进行监督;
(8)自我概述(非正式);
(9)整理自己的档案或书架;
(10)理解变更的时间安排;
(11)每周的报表、签证单、施工记录等;
(12)与工程建设单位(甲方、监理)进行沟通;
(13)对项目经理和技术人员进行表彰。
3、第半月必须完成的任务
(1)请客用餐或饮茶;
(2)与公司各部门(例如财务部,成本部)的联系和协调;
(3)对施工中出现的问题、影响进度、影响施工进度、施工质量的班组,给予协助,强化管理。
4、每个月都要完成的任务
(1)每月提交工程量确认表,并向甲方提出申请。
(2)对各个项目部成员、班组的工作进行评价;
(3)一次自我评价;
(4)按月完成工作计划,编制项目月报;
(5)每月的工作安排.
二、项目经理要掌握八项技能
项目经理就相当于一位父母,而项目经理则是一种锻炼,下面这些都是要慢慢练习的:
1、要控制好自己的脾气
无论是项目经理还是员工,都没有办法在员工面前发火,特别是在员工面前。
2、不要惊慌失措。
项目总有风险,总有问题,再大的问题,只要你能保持镇定,就能找到办法。如果没有足够的冷静,就会做出错误的选择,而一旦做出了错误的决策,后果就会非常严重,甚至会导致返工、项目失败。记得每次都要坚持一次。
3、千万别让你的上司给你出主意
这是很多人都会犯的一个错误,总是往领导身上扔问题,还会埋怨自己的工作不能解决自己的问题。请记住,一个领导者只负责做出决定,而不会帮助你找到解决办法。比如,如果项目团队人数太少,想要招人的时候,你不能说自己人手不够,要说出自己的能力不够,会造成什么后果,还有很多种办法,每个办法的利弊,让领导来决定。
4、别忘了埋怨没有用
好好想一想,自己有没有抱怨过?抱怨有用,要你做什么?只要大家吐槽几句,就能达成自己的梦想,抱怨自己的薪水太少,老板就会给自己加薪,这是不可能的。要记住,发牢骚是没有用的,太多的埋怨只能说明你是个废物。遇到问题,总是要绞尽脑汁。比如,一个队员有后台,喜欢摆架子,不听指挥,埋怨有什么用?还不如多想一想问题的根源,多学习交流的技巧,这个问题肯定是你自己造成的。
5、信任你的队员并给予他们更多的鼓励
在团队建设中,批评是最大的禁忌,不到万不得已的时候,要不要好好地想一想。在所有的批评中,最严厉的就是公开的指名道姓。记住,人都有尊严。你要相信你的团队,相信他们都很出色。如果他们做得不好,那就是你的错,你没有鼓舞他们的斗志,也没有让他们的工作表现得更好。信任他们,鼓励他们去做好自己的工作。
6、注意客观公正
在做项目的时候,出现一些小问题并不可怕,重要的是不能让所有人都帮忙分析和解决,一旦项目失败,那就是他们的工作彻底失败。要知道,要做到客观、真实的报告,是一件很困难的事情。
7、集体的荣誉
请记住,在这个集体中,你鼓励每个人去做工程,最后的贡献不会只属于你自己,而是属于所有人。而且,在整个项目的过程中,你不能把所有的想法和解决办法都据为己有,就算这是你的创意,也不能说是你的,这是所有人的智慧。事实上,你并不需要从你的口中提出一个答案,相反,你可以引导你的队员,让他们自己说,并称赞他们的聪明才智。
8、千万不要以为自己是给公司打杂的
了解自己的工作的价值,这是把工作做好的先决条件。身为项目经理,你要做的事情太多了,写报告,接打电话,见形形色色的人,不管是什么,只要你的任务都是一样的,那就是有意义的,哪怕是零碎的,也是对你实力的一种考验。一天一次的工作不会让你学会如何安排时间,而一天完成10个任务可以让你学会如何进行时间管理。从工作中找出缺点,使自己有所提高。他把自己当成了跑腿的人,他的心态本来就是错误的,哪里还会有什么进步?上面列出的八条,都是项目经理必须要掌握的,当然,这还不是八条。所以,做一个项目经理,就是一种修行,真正的成就,不在于你的事业,而在于你的事业。
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