1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度； 2、对各种工程资料包括(签证，合同，委托)进行科学的规范的编号、登记、复印； 3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用； 4、负责本部门日常报销文件整理，相关审批文件签字流转，以及各项流程的提报跟踪工作。 5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档； 6、负责视具体情况定期清理资料室档案。 7、定期、不定期检查施工单位资料，发现问题及时报告领导。 8,领导安排的其他工作，包括人员接待等助理性相关性工作。